個人情報の取り扱いについて

最新更新日：2022年12月15日
責任者：株式会社　エス・エー・アール
代表取締役　佐藤泰樹　

■個人情報の利用目的

①当社（株式会社ＳＡＲ）は、マーケティング・リサーチ（市場調査）の実施を主たる業務としております。生活者の商品やサービスに関する意識や実態を調査・収集（取得）し、その情報を統計的に処理し、企業や団体等に提供することを目的としており、また、取得した個人情報は、原則として統計データとしてまとめられ、個人が特定できる形で利用することはありません。

②当社のマーケティング・リサーチへの協力をお願いする方（調査対象者）を特定するために、リクルート専門の協力会社の情報やマーケティング・リサーチ業務の委託元（クライアント）からの預託情報源などを適正、適法に利用しています。

③マーケティング・リサーチの実施を目的として、及びマーケティング・リサーチの実施過程で取得する調査対象者の個人情報を、次に定める目的のために、適正に利用いたします。

１、調査対象者の抽出、参加条件確認などのための連絡、調査依頼および添付書面の送付、調査結果の確認、調査テスト品の発送、その他マーケティング・リサーチの実施に必要な事項
２、会場調査、インタビュー調査への参加の確認、参加者の受付
３、訪問形式の調査における調査員の訪問・対応
４、調査対象者に対する謝礼の支払い（現金の場合は領収書への記入、銀行振込の場合は振込先口座情報などを含む）
５、調査対象者からの問い合わせへの対応
６、その他上記に付帯、または関連する事項

④マーケティング・リサーチへの協力をお願いする方（調査対象者）を特定せずにマーケティング・リサーチを行い、その時点で調査対象者本人の氏名、住所などの個人情報を取得する場合は、あらかじめ口頭や書面などで利用目的を通知いたします。

■営業活動等の取引

①当社（株式会社ＳＡＲ）は、所有する個人情報を営業活動等の取引に使用することは一切ございません。
②ただし、対象者から営業活動の取引を希望された場合は、第三者に開示・提供することがございます。あらかじめ口頭や書面などで内容と利用目的を通知いたします。

■開示対象個人情報

「開示対象個人情報」とは、「JIS Q15001:2006個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」により、以下のように定義されています。
『電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。』
当社が取り扱う開示対象個人情報の項目と利用目的は次のとおりです。

①開示対象個人情報の項目
氏名、住所、調査目的に応じた、質問項目に対する回答

②開示対象個人情報の利用目的
商品やサービスの改善に役立てるための統計データの作成

■開示対象個人情報の開示等の請求

開示対象個人情報については、開示対象個人情報のご本人またはその代理人から利用目的の通知、開示、訂正等（内容の訂正、追加または削除）、利用停止等（利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に遅滞なく対応いたします。

①開示等の請求の対象となる項目
氏名、住所、調査目的に応じた質問項目に対する回答

②開示等の請求の申し出先
開示等の請求は、下記宛て、所定の申請書に記入し必要書類を添付の上、お手数ですが郵送でお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

〒150-0012　東京都渋谷区渋谷区広尾1-16-3　株式会社エス・エー・アール　個人情報相談窓口

③開示等の請求に際して提出いただく書面、様式等
開示等の請求を行う場合は、当社が指定する申請書を入手し、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類を同封してください。

１、当社所定の申請書・開示等申請書
２、本人確認のための書類
・マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー　１点

④代理人による開示等の請求

開示等の請求をする方が、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人、または、開示等の請求をすることについてご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記書類を同封してください。

１、法定代理人の場合
・法定代理権があることを確認するための書類（住民票抄本など親子等の関係が確認できる公的書類）　１通
・未成年者又は成人被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証（お手数でも本籍地は消してご提出下さい）、パスポートなど公的書類のコピー）　１通
２、委任による代理人の場合
・委任状　１通
・ご本人の印鑑証明書　１通

⑤開示等の請求に対する回答方法

申請者の申請書面に記載の住所宛てに郵送で書面によって回答いたします。

⑥開示等の請求に関して収集（取得）した個人情報の利用目的

開示等の請求に伴い収集（取得）した個人情報は、開示等の請求に対応するために必要な範囲でのみ取り扱います。ご提出いただいた書類は、開示等の請求に対する回答が終了した後、２年間保存し、その後廃棄いたします。

⑦開示等の請求に応じられない場合について

１、申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど、本人の確認ができない場合
２、代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
３、所定の申請書類に不備があった場合
４、開示等の請求の対象が、開示対象個人情報に該当しない場合
５、本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれがある場合
６、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある場合
７、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
８、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持において、支障が及ぶおそれがある場合
９、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
１０、他の法令に違反することとなる場合

■個人情報の第三者提供

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

①法令に基づく場合

②人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、且つ、本人の同意を得ることが困難であるとき

③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、且つ、本人の同意を得ることが困難であるとき

④国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、協力する必要があり、且つ、本人の同意を得ることによって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

■苦情・相談受付窓口

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情や相談については、下記までご連絡ください。

〒150-0012　東京都渋谷区渋谷区広尾1-16-3　ルモン広尾２Ｆ
株式会社　エス・エー・アール個人情報相談窓口

■個人情報相談窓口

株式会社　エス・エー・アール
〒150-0012　東京都渋谷区渋谷区広尾1-16-3　ルモン広尾２Ｆ
電話:０３－６４０８－５２８２

なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。
（現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。）

＜株式会社ＳＡＲの主要取引先を記します＞

＜主要取引先＞

　■広告代理店・新聞社

　　　　・株式会社電通

　　　　・株式会社ＡＤＫマーケテイング

　　　　・株式会社日本経済広告社

　　　　・株式会社クオラス

　　　　・株式会社ＳＰＩ（あ・える倶楽部）

　　　　・中日新聞東京本社（東京新聞）

　　　　・アメリカ大使館

　　　　・料理レシピと写真の販売・レンタルサイト『レシピマルシェ』＜矢島奈美子のレシピが即納可能＞

　■メーカー

　　　　・BIRKENSTOCK　JAPAN　Co.,Ltd
　　　　・株式会社ゴールドウイン

　　　　・キリンビール株式会社

　　　　・ハイネケンジャパン株式会社

　　　　・株式会社アルファックス・フード・システム
　　　　・ユニカ食品工株式会社

　　　　・富士電機リテイルシステムズ株式会社
　　　　・クリスピー・クリーム・ドーナツ・ジャパン株式会社

　　　　・グルインルーム＜グルイン会場一覧表はこちら＞

＜取引銀行＞

　　　　■三井住友銀行　渋谷駅前支店
　　　　■三菱ＵＦＪ銀行　中目黒支店

　　　　■さわやか信用金庫　中目黒駅前支店　※旧　同栄信用金庫